Εξετάσεις σε Εξ Αποστάσεως Προγράμματα Σπουδών

1. Όλα τα μαθήματα ενός εξ αποστάσεως προγράμματος έχουν τελική εξέταση
2. Οι εξετάσεις διεξάγονται με φυσική παρουσία των φοιτητών/φοιτητριών σε πιστοποιημένα, για τον σκοπό αυτό, εκπαιδευτικά εξεταστικά κέντρα, τα οποία δεν είναι απαραίτητο να βρίσκονται εντός Κύπρου.
3. Τα εξεταστικά κέντρα πρέπει να βρίσκονται σε κομβικά γεωγραφικά σημεία στα οποία οι εγγεγραμμένοι φοιτητές/φοιτήτριες από διαφορετικές περιοχές κατοίκησης έχουν εύκολη πρόσβαση.
4. Ο ανώτατος αριθμός φοιτητών σε κάθε τμήμα / ομάδα εξεταζομένων είναι 60 (εξήντα) φοιτητές/φοιτήτριες, με την προϋπόθεση ότι η χωρητικότητα της αίθουσας επιτρέπει τη διάταξη: εξεταζόμενος/η- κενή θέση- εξεταζόμενος/η.
5. Οι εποπτεύοντες/ουσες κατά τη διάρκεια της εξέτασης είναι ΔΕΠ, ΣΕΠ και ΕΔΠ του ιδρύματος που προσφέρει το πρόγραμμα, με πρόνοια για έναν επόπτη ανά 30 (τριάντα) φοιτητές/φοιτήτριες σε κάθε τμήμα / ομάδα εξεταζομένων.
6. Σε μικρά τμήματα / ομάδες που δεν υπερβαίνουν τους 30 (τριάντα) φοιτητές/φοιτήτριες ο διδάσκων/ουσα δεν πρέπει να είναι επόπτης.
7. Για την τελική βαθμολογία καθορίζεται το ποσοστό της βαθμολογίας που αναλογεί στις τελικές εξετάσεις και το πώς κατανέμεται το υπόλοιπο ποσοστό της τελικής βαθμολογίας.

Έκδοση Πιστοποιητικού Επιθεώρησης για Δημόσια και Δημόσιας Χρήσης Κτήρια

• Τα ιδρύματα είναι υπεύθυνα για την ασφάλεια των διακινουμένων στους χώρους τους και ως εκ τούτου, ανεξάρτητα από το αν καλύπτεται ή όχι, είτε από τον περί Ρυθμίσεως Οδών και Οικοδομών Νόμο είτε από τους Kανονισμούς του, τα ιδρύματα θα πρέπει να ζητήσουν από εγγεγραμμένο στο ΕΤΕΚ πολιτικό μηχανικό να επιθεωρήσει τα κτίρια και να εκδώσει Πιστοποιητικό Επιθεώρησης.
• Επιπλέον, όσον αφορά στην ηλεκτρολογική καταλληλότητα, πρέπει να ζητηθεί από εγγεγραμμένο στο ΕΤΕΚ ηλεκτρολόγο μηχανικό να επιθεωρήσει τις ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις και να εκδώσει πιστοποιητικό ηλεκτρομηχανολογικού ελέγχου.

Υποβολή των Παρατηρήσεων του Ιδρύματος επί της Έκθεσης Εξωτερικής Αξιολόγησης (ΕΕΑ)

Κατά τη διαδικασία υποβολής των παρατηρήσεων του ιδρύματος επί της Έκθεσης Εξωτερικής Αξιολόγησης (ΕΕΑ), όπως αυτή προνοείται από το Άρθρο 20(2)ε (iii) των «περί της Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης Νόμων του 2015 και 2016,» τα ιδρύματα καλούνται όπως εφαρμόσουν τα ακόλουθα:

1. Οι γραπτές θέσεις του ιδρύματος διατυπώνονται, επί όλων των παρατηρήσεων στην ΕΕΑ και όχι μόνο στα καταληκτικά σχόλια.
2. Το ίδρυμα τεκμηριώνει την υλοποίηση όλων των απαραίτητων αλλαγών σύμφωνα με την ΕΕΑ. Υπογραμμίζεται ότι αναμένεται τεκμηρίωση της υλοποίησης αλλαγών καιόχι απλώς δέσμευση για μελλοντική υλοποίηση.
3. Τα σημεία της ΕΕΑ πάνω στα οποία το ίδρυμα εκφράζει συγκεκριμένες απόψεις αναγράφονται όπως έχουν στην Έκθεση και απαντώνται ένα προς ένα.Επισημαίνεται ότι πρέπει να ακολουθείται η αρίθμηση της ΕΕΑ, για εύκολη αναφορά.
4. Όσον αφορά στο διδακτικό προσωπικό, εκεί και όπου χρειάζεται, να υποβάλλονται σύντομα βιογραφικά σημειώματα του προσωπικού που απασχολείται στο πρόγραμμα ΜΟΝΟ και στα οποία θα περιλαμβάνονται ΜΟΝΟ τα ακόλουθα στοιχεία:
   • Όνομα και σημερινός τίτλος- βαθμίδα
   • Σπουδές στην Ανώτερη εκπαίδευση (Πανεπιστημιακό Ίδρυμα και ακαδημαϊκό προσόν)
   • Ιστορικό απασχόλησης, με την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης της απασχόλησης για κάθε ένα ίδρυμα απασχόλησης
   • Ερευνητικά προγράμματα, χρηματοδότης, τίτλος, ρόλος π.χ. ακαδημαϊκός υπεύθυνος/μέλος ομάδας, ερευνητής, βοηθός ερευνητής. Μέχρι 10 τα σημαντικότερα και τα 5 πιο πρόσφατα - μπορεί η μια κατηγορία να εμπίπτει στην άλλη
   • Συμβουλευτικές υπηρεσίες - συμμετοχή σε συμβούλια/ εκδοτικές επιτροπές
   • Δημοσιεύσεις- Μέχρι 10 οι σημαντικότερες και οι 5 πιο πρόσφατες- μπορεί η μια κατηγορία να εμπίπτει στην άλλη
   • Βραβεύσεις/ διεθνείς διακρίσεις - όπου υπάρχουν

Τα έγγραφα πρέπει να είναι σύντομα και περιεκτικά και να περιορίζονται αυστηρά στην απάντηση των σημείων που περιέχονται στις ΕΕΑ ΜΟΝΟ και να μην περιλαμβάνουν εκτός θέματος σχολιασμό.

Γλώσσα Οδηγών Μελέτης για τα Εξ Αποστάσεως Προγράμματα Σπουδών

Το Συμβούλιο του Φορέα Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης, κατά την 31^η Σύνοδό του, η οποία πραγματοποιήθηκε στις 18 και 19 Ιουνίου 2018, αποφάσισε και ενημερώνει τα ιδρύματα ανώτερης εκπαίδευσης τα ακόλουθα: 

Για τα εξ αποστάσεως προγράμματα σπουδών για τα οποία η γλώσσα διδασκαλίας είναι η Ελληνική, μαζί με την αίτηση για προγραμματική αξιολόγηση θα πρέπει να υποβάλλεται, ενδεικτικά, και ένας  οδηγός μελέτης στα Αγγλικά για ένα μάθημα μόνο. Νοείται ότι θα υποβάλλονται όλοι οι οδηγοί μελέτης για όλα τα μαθήματα στη γλώσσα διδασκαλίας του προγράμματος σπουδών.

Ταυτόχρονα υπενθυμίζονται τα ακόλουθα:

1. Οι οδηγοί μελέτης για όλα τα μαθήματα (courses) των εξ αποστάσεως μεταπτυχιακών προγραμμάτων πρέπει να είναι έτοιμοι κατά την αξιολόγηση.  

2. Όταν πρόκειται για εξ αποστάσεως πρόγραμμα σπουδών σε επίπεδο πτυχίου οι οδηγοί μελέτης για όλα τα μαθήματα (courses) για τα δύο πρώτα χρόνια πρέπει να είναι έτοιμοι κατά την αξιολόγηση (Ανακοίνωση ημερομηνίας 15/2/2018).

3. Τα εξ αποστάσεως προγράμματα για τα οποία δεν κατατίθεται έτοιμο το υλικό και οι oδηγοί μελέτης, με βάση τα δείγματα που έχουν αποσταλεί από τον Φορέα, κατά την υποβολή της αίτησης, δεν θα αποστέλλονται για αξιολόγηση.

4. Σε περίπτωση ελλείψεων στο υλικό και σε ακαδημαϊκό διδακτικό προσωπικό, οι οποίες θα επισημαίνονται από τις ΕΕΑ, θα απορρίπτονται. Η σπουδή κατάθεσης προγραμμάτων για αξιολόγηση δεν υποστηρίζει την ποιότητα (Ανακοίνωση ημερομηνίας 10/8/2017).